Pracujete v kanceláři? Je jedno, jestli je součástí vašeho domova, nebo v administrativní budově. V obou případech se neobejdete bez nutnosti vybavit svou kancelář. Není to jenom klasika, jako:
- stůl a židle,
- výpočetní technika,
- klasický nábytek.
Zapomínat byste neměli na dostatek úložných prostorů. Takových, kam budete moci ukládat všechny dokumenty s jistotou jejich rychlého následného nalezení. Jako ideální řešení se jeví kartotéky. Ty patří mezi naprostý základ každé kanceláře. Jak postupovat při výběru? Nejprve se zamyslete nad volbou konkrétního typu. K dispozici mohou být kartotéky jednořadé, stejně jako kartotéky dvouřadé.
Jakou zvolit velikost?
Kromě konkrétního provedení nezapomínejte ani na celkovou velikost. Tedy na kombinaci šířky, výšky a také hloubky. Při tomto výběru zohledněte hlavně velikost dokumentů, které do nich potřebujete ukládat. Kartotéka se samozřejmě může lišit i tím, jak vysoká má jednotlivá patra. Je jasné, že jinak může být vybavena kartotéka v kanceláři lékaře a jinak u běžného eshopu, kam se ukládají jenom objednávky a další zakázkové listy.
Myslete i na vzhled
Stejně jako při výběru nábytku do vašeho bytu nebo domu, i u vybavení kanceláře myslete na design. Pokud chcete jít cestou klasiky, existují standardní bílé kovové varianty. Kdo hledá něco zajímavějšího, toho nezklame taktéž kovové provedení, ale v černém designu, nebo lákavě vypadajícím dřevěném dekoru. Milujete-li dřevo, s tímto provedením určitě nešlápnete vedle.
Dokumenty by měly být v bezpečí
Proč je třeba různé dokumenty správně ukládat a archivovat? Aby byly v bezpečí. Výběr kartotéky by měl být spojený i s tím, aby nabídla kvalitu. S ohledem na její odolnost, robustnost, ale i jistotu dlouhé životnosti. Základem by měl být také kvalitní zámek, díky kterému se k uloženým dokumentům dostanete vždy jenom vy sami. A kde takové koupíte? Pomůže internet. My doporučujeme eshop Kancelar24.cz.
Zdroj obrázků: kancelar24h.cz
Zanechte komentář